東京出差一個月，搵到啱的房之後，公司還會問甚麼？

東京出差一個月，向公司提議住宿時，房間照片之外更要有審批資料。誰住、住多久、總額多少、何時付款、能拿甚麼證明，最好一次整理。找合適房間和取得公司開支批准，是兩個不同步驟。

好的住宿建議，不只介紹房間，也替審批同事少追問幾次。

報價建議最前面放甚麼？

列明住客、日期、人數、地址和總額，再補上到實際工作地點的路線，說明選這區的原因。「近車站」不及「如何到要去的辦公室」具體。與出差無關的觀光優點，不必在審批資料中佔太多篇幅。

費用應如何拆開？

把住宿費、必付附加項目、自選服務和可能結算的按金分開。機票等不包括在這份住宿建議內的費用，也明確指出。若按月付款，整段預算和每次扣款日期都要知道。打算個人信用卡先墊付的話，也先確認公司接受這方式。

單據需要先問甚麼？

公司名稱抬頭、幣別、需要列出的稅項、發出時間，以及住客與付款人不同是否可行，要向公司和住宿方雙邊確認。不是每間住宿都能提供指定內部格式或特定稅務文件。先提供所需樣本，比入住後才預期可隨意修改更可靠。

向 HIVEN 查詢可以怎樣寫？

提供準確日期、人數，並一起問總額、包含項目、付款安排及可提供的證明文件。交公司時列出報價有效期和仍待確認事項，行程可能改動便附上更改條款。公司批准並不等於房間已保留，獲批後仍需完成正式確認程序。

常見問題

應先訂再等公司批？

先確認公司流程及預訂取消條款，再決定。

HIVEN 支援所有公司付款方式？

不能如此保證，請詢問所需方式是否可行。

公司抬頭收據會自動有？

需要的名稱及格式應預先確認。

收到報價等於留房？

未必，請確認有效期和正式預訂步驟。

資料來源與核對日期

[HIVEN 交易條件說明](https://www.hivenstay.com/legal/tokushoho)

[HIVEN 常見問題](https://www.hivenstay.com/faq)

資料核對日期：2026年10月26日。發佈、預訂或到訪前，請再次確認價格、空房、服務、交通及商店資訊，並以所選單位資料和最終預訂條款為準。